Bestyrelsesmøde d. 11. januar 2025 

RBC-stald (fast punkt)

• Velkommen til de nye medlemmer.

Gennemgang af referat fra sidste møde (fast punkt)

• Foredrag v. Jørgen Kold
  • Få tilmeldte, der arbejdes på at sprede budskabet omkring foredraget.
  • Der laves poster til at hænge rundt i naboklubberne.
• Opdatering af regler på hjemmesiden 
  • Reglerne for brug af ridehallerne ved undervisning er opdateret.
  • Alle medlemmer opfordres til at tjekke op på reglerne.
• Påskearrangement 
  • Hvis et eller flere medlemmer kunne have lyst til at stå for et arrangement til påske, som f.eks. bingo, må I gerne henvende jer til bestyrelsen, så vi i samråd kan få stablet et hyggeligt arrangement på benene.

Indkaldelse til generalforsamling i februar 

• Generalforsamlingen i år ligger d. 25. februar 2025 kl. 19.00, sæt gerne kryds i kalenderen allerede nu. Vi glæder os til at se jer.
• Nærmere info, dagsorden, samt officiel indkaldelse følger.

Økonomi (fast punkt)

• Regnskabet forelægger i februar.

Indkomne forslag (fast punkt)

• Sponsoransøgninger
  • Der ansøges forskellige fonde til bla. materialer til renovering af køkken, renovering af udendørsbanen, maling til ridehaller og lignende projekter.
• Skilesalg
  • Der tages kontakt til de relevante aftaler.
• Medlemstalsindberetning 
  • Indberettes inden 31. januar.
• Luft til luft varmepumpe 
  • Der er indhentet tilbud fra 2 forskellige leverandører, og takket ja til det ene.
  • Projektet igangsættes hurtigst muligt.
• Undervisning 
  • Der er opdateret i reglerne vedrørende undervisning, se nedenfor:
    • Der må kun undervises af 2 undervisere i den store ridehal, og i den lille ridehal 1 underviser af gangen.
    • Det er ikke tilladt at modtage undervisning af andre end klubbens tilknyttede underviser på rideskolens arealer (forældre/ejer må hjælpe og/eller undervise egne børn/pony – dog ikke opholde sig på banen – søskende må ikke undervise hinanden)
    • Skridtbåndet må ikke benyttes ved undervisning i den lille ridehal. Spørg altid ryttere der benytter hallen, om skridtbåndet kan benyttes, og omvendt.
• Renovering af baneharve
  • Der indkøbes ny tromle til harven hurtigst muligt, da den gamle er slidt op.
• Stævnekalender 2025 
  • Der opdateres på tavlen, når årets stævnekalender forelægger fra DRF.
• Møde med undervisere – forslag til datoer fremlægges ved næste møde
• Møde med køkkenudvalg – forslag til datoer fremlægges ved næste møde

Næste møde søndag d. 23/02-2025 kl. 13.00