Referat – Bestyrelsesmøde, den 01/04-2024

RBC-stald

• Mødding køres væk søndag d. 07/04-2024.
• Der er kommet nye opstaldere i stalden. Stort og hjerteligt velkommen til dem.
• Der er fortsat ledige bokse.
• Løse hunde i stalden, bør være under opsyn, da de hurtigt kan udvikle potentielt farlige situationer.
• Der har været en episode på rideklubben angående et rygte om et medlem. Der er taget hånd om situationen, og de berørte personer er der talt med. Sagen er derfor lukket.

Gennemgang af referat fra sidste møde (fast punkt)

• Der er kontakt til Sydbank og opdateret bestyrelsesmedlemmer på Virk.
• Der indsendes dokumenter til Sønderborg Ordningen.
• De opdaterede facilitets og klubregler offentliggøres ved medlemsmøde d. 24/04-2024.
• Der laves reklame for stalden og klubben, for at få nye medlemmer samt flere opstaldere.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling

• Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling d. 24/04-2024 kl. 19.00 i klubhuset. Efterfølgende vil der være medlemsmøde, med fokus på klubbens retning samt årets stævner.
• Den ekstraordinære generalforsamling vil omhandle vedtægtsændringer af §7.

Distriktsrådsmøde d. 17/04-2024

• Henrik, Sissel og Amalie deltager.

Stævner

Arbejdsdage:

• Der er pt. planlagt 2 arbejdsdage. Der vil blive opsat en liste med arbejdsopgaver, man kan skrive sig på i klubhuset. Skulle man være forhindret i at deltage ved arbejdsdagene, vil der også være opgaver, der kan løses på andre tidspunkter.
• D. 26/04-2024 fra kl. 16.00. Det vil være muligt at støde til løbende, som man får fri fra arbejde. Klubben er vært med lidt aftensmad til alle deltagere.
• D. 16/06-2024 fra 10.00-15.00. Der vil være pause fra ca. 12.00-12.30, og klubben er vært med frokost til alle deltagere.

Klubmesterskab:

• Der er ophængt seddel med tilmelding til klubfesten d. 13/04-2024 i klubhuset. Sidste frist for tilmelding d. 08/04-2024. Kom glad!

Medlemsmøde:

• Der vil være medlemsmøde efter endt ekstraordinær generalforsamling. Dagsorden følger i indkaldelse.

Økonomi

• Økonomi vil fremover være fast punkt på dagsordenen til bestyrelsesmøder.
• Ligesom der ved hvert møde vil blive kigget på balancen i klubben.
• Der vil blive kigget på udgifter/indtægter hvert kvartal, så der skabes overblik over, hvordan økonomien i klubben er nu i forhold til tidligere, samt hvordan den kan forbedres.

Udendørsbaner, ridehaller og udendørsarealer

Vedligeholdelse af baner:

• Der indhentes tilbud på nivellering af banerne (enkelt vis og samlet pris) fra BHC og Friis A/S.
• Der indhentes tilbud på opfyldning af geopad fra BHC.
• Slæbet og tromlen tjekkes og repareres. Når den er repareret og indstillet, må den IKKE stilles yderligere på.
• Der laves nye bogstaver til A og B-bane i den store ridehal.

Internet og kabler til dommertårne:

• Leverandør kontaktes for råd om, hvordan det bedst kan lade sig gøre, at trække strøm til dommertårnene.
• Der tages kontakt til Leverandør for at få hjælp til den bedste løsning på internet (hot spot el.)

Udendørsarealer:

• Flagstangstoppen repareres.
• Leverandør kontaktes for sponsorat af hjertestarter.

Videoovervågning:

• Tages op på medlemsmødet.

Højtalere/musikanlæg og computere

• Leverandør kontaktes ift.. muligheder for at låne højtalere og mikrofon ved stævner.
• Det undersøges, om det er muligt at låne eller skaffe 3 yderligere computere til tastning ved landsstævnet.

Ansøgning hos fonde

• Ansøg tilskud til nivellering.
• enovering af springbanen, så den også kan bruges til andre aktiviteter.
• Renovering af galge, så denne kan benyttes af udefrakommende til træning af ringridning.
• Walkie-talkie, til brug i både stald/klub. Kan f.eks. benyttes ved stævner, eller når man rider i skoven, så man altid kan komme i kontakt med dem, der tilbage i stalden.

Rengøring

• Lene Lindegaard overtager rengøringen af klubhus og toiletter.
• Der arbejdes på at få en industristøvsuger.
• Der er indkøbt nye rengøringsmidler, en gulvsvaber, en skraber til baderummet samt en kost med fejeblad til rytterstuen.

Indkomne forslag

• Nyt køkken: Det har desværre ikke været en mulighed for klubben, at takke ja til tilbuddet om et ”nyt” brugt køkken. Da der ikke var afklaring på: montering, sokkel og evt. ny bordplade m.m.
• Tilbydes klubben gratis ting, af den ene eller anden slags, vil det blive taget op på næstkommende bestyrelsesmøde.
• Kan det ej vente, må tingene gå videre til anden side.
• Klubben skal være helt sikker på vi kan løfte opgaven hvis der evt. er økonomi ind over, selv om noget er gratis.
• Klubbens naboer har påtalt, at der køres meget stærkt på vejen ned mod rideskolen. Der opfordres til, at alle overholder fartgrænsen på max. 15km/t, både på den asfalterede vej og på GRR4’s grusvej.

Eventuelt 

• Der skal skrives et brev til naboerne, så de er oplyst om, hvornår der er stævner eller anden aktivitet i klubben.
• Der ønskes et møde med køkkenudvalget.