Referat – Bestyrelsesmøde, den 03/06-2024

Stald:

• Der er lavet reklame for stalden
• Der er mange, der når de flytter ikke får ryddet op og taget deres ting med. Dette er ej i orden, og der er derfor lavet nedenstående skriv:
  • Ved flytning/opsigelse af boks, tages alt med til datoen for opsigelse (dvs. foldmåtter, fodertønder, hø, skabe osv.). Er det ikke fjernet til opsigelsesdatoen, tilfalder det staldejer.

Gennemgang af referat fra sidste møde:

• Banepleje: Tilbuddene på nivellering er gennemgået, bestilles.
• Købekort: Der bestilles købekort til Brugsen.
  Der bestilles yderligere dankort, så udvalg og bestyrelsesmedlemmer har, hvad de skal bruge.

Aftenstævne

• God tilslutning, ca. 40 heste tilmeldt.

Økonomi:

• Balance, der foreligger ej balance til dette møde, da kasseren ikke er til stede.
• Mobilepay: Er er sendt papir ind som ønsket.

Undervisning:

• Ny underviser: Michael Smidt har lov til at undervise. Vi byder ham velkommen, og håber på et godt samarbejde med rytterne. Der arbejdes på, at Michael får 1 fast dag til undervisning.
• Der arbejdes på at få en kvalificeret underviser mere til særligt ponyrytterne. På nuværende tidspunkt er der flere kandidater på spil, men grundet flere faktorer, kan der ikke oplyses navne.
• Springning: Der er ledige pladser til springundervisning mandag.

Fonde – ansøgninger:

• IP Nielsens Fond: Der er ansøgt, og vi har fået svar, ansøgning godkendt, fælles uddeling august i den kongeligkøkkenhave.
• Fonde generelt: Klubmedlem organiserer de relevante fonde i et samlet dokument, med ansøgningsfrister etc.

Arbejdsdag d. 16. juni:

• Indkøb: Der indkøbes algefjern, til hegnet udendørs.
• Arbejdsopgaver: Liste over arbejdsopgaver følger snarest muligt, og vil blive opsat i rytterstuen.

Indkomne forslag:

• Hjemmesiden: Logo/links til vores sponsorer ved landsstævnet i begrænset tidsperiode (Halvårligt)
• Køkkenet: Der er modtaget mail ang. div. indkøb. Bestyrelsen mener ikke køkkenet skal/behøver at spørge om lov til små indkøb. Bestyrelsen vil kun ind over ved køb af inventar eller andre aktiver.

Landsstævnet:

• Bestilling af skraldespande til landsstævnet
• Ekstra computere til landsstævnet
• Der skal laves reklame for landsstævnet
• Der er brug for tastere, portåbnere, speakere, køkkenpersonale, rengøring af toiletter, skrald/lorte opsamler til landsstævnet.
  Al hjælp er kærkommen, om man kan komme 1 time eller 5, så gør det en stor forskel for klubben.

Eventuelt

• Stævner: Tilmelding til aftensmad ved stævnerne på GO!
• Forslag til nytårsstævne d. 28/12-2024 (C-stævne med D-klasser)
• Hjælpere: Udvalgene vil rigtig gerne bede om hjælp, men vi ønsker ikke at slide på medlemmerne mere end nødvendigt. Derfor prøver udvalgene til D/C-stævner at dække vagterne selv, skulle der alligevel være brug for hjælp, vil det blive slået op på FB.