Referat – Bestyrelsesmøde, den 04/03-2024

• Overlevering med den gamle bestyrelse
  

   

  • Deltagende fra den gamle bestyrelse: Anita, Kasper og Emilie 
  •  Udfordringer med adgang/koder
  • Der er styr på mailen, lukket med autosvar
  • Anita afleverer mappe
  • Anita vil gerne hjælpe med køkkenet
  • Kasper afleverer dokument med koder.
  • Emilie kommer med USB-stik med dokumenter fra bestyrelsen (Lars, Anne-Mette etc.)
  • Sønderborg ordning, frist 1. april
  • Sissel tager kontakt til Sydbank + MitID
  • Rettet på GO! med bestyrelsesmedlemmer

• RBC Stald
  • Hvor ofte ønsker Randi at deltage i bestyrelsesmøder?
    • Gerne hver gang
  • Ansøgning til fond DGI/DIF
    • Støtter op om bestyrelsesarbejde, foreninger, frivilligt arbejde
    • 2024 gratis (stadig i betragtning til årets pulje)
    • 700kr pr år, 8kr pr aktivt medlem, maks. 9000kr årligt.
  • Medlemskab for para opsiges
  • DRF-medlemskab og kontingenter
  • Mobilepay nr. på faktura så medlemskaber kan betales med mobilepay: 38701
  • Velkomst til nye i stalden
  • Velkomst når nye flytter ind
  • Velkommen til folder, Lene som kontaktperson
  • Opdater, hvis kommer ”gæster” i stalden
  • Staldproblemer/klubproblemer bringes videre og tages med til næste møde
  • Opdateret på den rigtige FB-side (medlemsside og stald)

• Revidering af facilitetsregler
  • Opdateret beredskabsplan
  • Opdateret regler
  • Briksystem og skema til den lille ridehal med magnetbrikker m. navn.
    • Brikken må ikke fjernes før næste dag
    • Tidsinterval på 20-30min.
  • Strammes op på springveste under springning
  • Hvis man af sikkerhedsmæssige årsager har brug for støtte i en periode kan dette tillades af bestyrelsen

• Underviser (dressur)
  • Pernille ønsker fast undervisningsdag tirsdag (opstart fra uge 11) fra kl. 15.
  • Undervisningsplan
    • Så medlemmerne ved, hvornår undervisning kan forekomme
    • Samlet underviserne, så de kan fordele tiderne indbyrdes

• Arrangementer/kalender
  • Opslagstavlen i mellemgangen
  • Ved planlagte arrangementer kontakt Yvonne, så sættes det på planen

• Tyveri
  • Tyverisikring
    • Der bliver opsat kameraer på klubbens arealer 
    • Skilte med ”Området er videoovervåget”
    • Lise står nu for automaten, hun er opmærksom og melder tilbage til os

• Markedsføring – tiltag for at få nye medlemmer
  • Reklame – ledige pladser i stalden, plads til flere medlemmer

• Indkomne forslag (fast punkt)
  • Judith Samsø Jensen som underviser 1x ugentligt
  • Frederikke Lundsgaard som underviser til de yngre ryttere
  • Klubfest efter klubmesterskab skal planlægges
    • Malene Lundsgård ønsker ikke at lave mad
    • GRR4 spørger om priser Æ’Køkken
    • LGRR4 spørger om priserars Langendorf
    • Tilmeldingsseddel i klubhuset
    • Berit ønsker tilbagemelding ifht. ansøgning om sponsorater ved virksomheder/fonde og sælge skilte til ridehallen
      • Berit får en liste, hvor hun efterfølgende melder ind, hvem hun har kontaktet
      • Anette formidler til Berit

• Eventuelt
  • Bedre til at overholde lukketidspunkterne – Staldens åbningstider skal overholdes
  • Ryttere der har været til stævne bliver fremhævet på FB efter endt stævneweekend
  • Telefon med Instagram til ”take-over”, gælder ALLE niveauer til stævner
  • Ændring af opsætning af klubbens FB-side

Næste bestyrelsesmøde er d. 01/04-2024.