Referat – Bestyrelsesmøde, den 06/05-2024

Stald

• Der er enkelte fraflyttede til sommergræs (planlagt).
• Der kommer løbende nye til.
• Der indsamles gødningsprøver, så hestene er klar til græssæsonen.
• Vaskeplads samt nogle porte er blevet malet.
• Vask af staldafsnit er forestående så snart vejret er til det. Nærmere info følger på staldens FB-side.
• Der er ytret bekymring blandt medlemmerne på to af staldens opstaldede heste. Bekymringen går på, at hestene er til den magre side, samt at deres strøelse i boksen ofte er meget vådt. Randi tager kontakt til hestenes ejere, og følger op på hestenes trivsel.
  Svar: Der er fulgt op på ovenstående. Ejer er bevidst om hestenes lave huldscore, og der er gang i tiltag for at få hestene til at tage på. 

Gennemgang af referat fra sidste møde:

• De nye vedtægter er godkendt af den ekstraordinære generalforsamling d. 24/04-2024
• Sønderborgordning: er ansøgt

Baneplaner:

• Der er indhentet tilbud fra 3 forskellige virksomheder. Slæbet på nuværende planer er slidt, og det er harvens tænder ligeledes. Derfor vil det være rentabelt at udskifte baneplaneren, så banerne ikke ødelægges efter nivellering. En ny baneplaner vil både kunne tromle og harve, alt efter hvad den pågældende bane har brug for.

Opfyldning af geopad, samt nivellering:

• Vi afventer to tilbud

Internet og kabler (udendørsbanen):

• Der er opsat internet til udendørsbanen.
• Der indkøbes kabeltromler som midlertidig løsning til strømforsyning til computeren i dommertårnet.

Nye bogstaver:

• Der er bestilt nye bogstaver til den store ridehal (kort/lang bane)

Musikanlæg/mikrofon:

• Der er til stævnet d. 07/05-2024 lejet musikanlæg samt mikrofon.

Friluftsrådets fond, samt IP-Nielsens Fond:

• Der ansøges om tilskud til reparation af galgen på springbanen, med henblik på at leje denne ud, for at skabe en ekstra indtægt for klubben.
• Der er ved IP-Nielsens Fond ansøgt om penge til indkøb af lette opvarmningsspring til den lille ridehal. De nye spring er lette, så de kan håndteres af børnene også.

Overvågning, samt udskiftning af låse:

• Der kigges fortsat på den bedste mulighed for overvågning.
• Nøgler og låse udskiftes.

Økonomi:

Der er indhentet balance for årets 1. kvartal, dog var der ingen balance for 2023 at sammenligne med.

Indkomne forslag:

Ridelejr:

• Der må etableres et udvalg til koordination af årets ridelejr.
• Helle Hansen kommer med et udkast til formatet, som godkendes i samarbejde med bestyrelsen.

Forslag til undervisere:

• Der kigges ind i, om Trine Mittag har mulighed for at komme og afholde kursus igen.
• Der er kommet et forslag til en ny dressur underviser. Bestyrelsen har svaret positivt, at underviser gerne må kontakte klubben, hvis underviser også har lyst.

Nyt købekort til Brugsen:

• Aftales nærmere ved udvalgsmødet d. 13/05-2024.

Eventuelt

• Udgik intet behandlet