Referat fra bestyrelsesmøde d. 23/02-25
RBC-stald
- 6 nye tilflyttere pr. 1/3. Velkommen til jer!
Gennemgang af referat fra sidste møde
- Generalforsamling
- Indkaldt til d. 25/02-2025 kl. 19.00 i klubhuset.
- Vel mødt!
- Sponsoransøgninger og skilte
- Der ansøges om tilskud til de nye varmepumper.
- Der ansøges om tilskud til en ny bordplade i køkkenet.
- Der ansøges om tilskud til nye vinduer i klubhuset.
- Der er ansøgt om tilskud til renovering af udendørsbaner. Dette sponsorat er dog ikke fået.
- Brainstorm angående skiltesalg, hvilke firmaer kunne være af interesse?
- Der laves en side på hjemmesiden angående skilte, så fremtidige interessenter nemt kan finde basis information.
- Medlemstals indberetning
- Indberettet rettidigt.
- Omkring 185 medlemmer for 2024
- Nytårskur Gråsten Forum 2025
- Forslag til sommerferie aktivitet: ved tomme bokse i stalden i sommerferieperioden, kan det være en mulighed at udleje bokse, så turister kan tage deres hest med på sommerferie.
- Der arbejdes videre på, hvordan dette vil kunne fungere i praksis.
Økonomi
- Regnskabet for 2024 fremlægges på generalforsamlingen
- Der har været en fornuftig indtjening på stævner i 2024.
Indkomne forslag
- Undervisning og halplaner
- Efter ønske fra flere medlemmer, er det besluttet at Frederikke L. igen er at finde på undervisningsplanen. Der henstilles til, at undervisningen ligges udenfor de resterende underviseres faste tider.
- Judith underviser ikke de næste måneder af personlige årsager.
- Halplanen er opdateret. Der printes og lamineres halplaner til opsætning ved banerne.
- Møde med underviserne
- Pt. ses der ikke behov for afholdelse af et møde med underviserne. Har en underviser rettelser til planen kontaktes sekretæren.
- Der er henvist til, at underviserne hver i sær tjekker op på klubbens regler.
- Møde med køkkenudvalg
- Der sættes en dato for møde med køkkenudvalg. Køkkenudvalget opdateres på årets stævner, samt bestyrelsen hører, hvordan det går i udvalget.
- 3 bestyrelsesmedlemmer deltager.
- Regler
- Der er observeret potentielt farlige situationer for i sær de yngre medlemmer i klubben, derfor er det besluttet at opdatere reglerne på hjemmesiden. Det vil sige, at det nu er udspecificeret, at alle klubbens medlemmer under 13 år, skal bære hjelm, når de opholder sig i stalden/på klubbens område (undtaget er rytterstuen samt toiletter). Dette i et forsøg på at øge sikkerheden for de yngste medlemmer.
- Skjulere til varmepumper
- Der indkøbes skjulere til varmepumperne udenfor.
